Pour devenir membre de la SODEP, l’éditeur doit déposer une demande officielle qui sera soumise au conseil d’administration.
Toute demande d’adhésion doit être accompagnée des documents suivants :
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- une copie des plus récents états financiers de la revue;
- trois exemplaires des trois derniers numéros;
- une copie de la charte du périodique;
- un formulaire de demande d’adhésion dûment rempli (Format PDF).
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Il faut également lire attentivement :
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Critères d’admissibilité
LES MEMBRES RÉGULIERS
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Peut bénéficier du statut de membre régulier, sur agrément du conseil d’administration, toute personne morale qui se qualifie comme éditeur d’un périodique culturel, qui adhère aux Règlements généraux et répond aux conditions qui suivent :
- le périodique culturel pour lequel l’éditeur se qualifie est consacré de façon constante et substantielle aux secteurs artistiques, littéraires et socioculturels;
- le contenu rédactionnel du périodique culturel pour lequel l’éditeur se qualifie est entièrement ou majoritairement en langue française;
- l’éditeur démontre sa responsabilité éditoriale et financière du périodique pour lequel il se qualifie;
- l’éditeur a son siège au Québec;
- le périodique culturel pour lequel l’éditeur se qualifie n’est ni un quotidien ni un hebdomadaire;
- le périodique culturel pour lequel l’éditeur se qualifie a été publié depuis au moins deux ans au moment de sa demande d’adhésion;
- le périodique culturel pour lequel l’éditeur se qualifie est publié au moins deux fois l’an;
- le périodique culturel pour lequel l’éditeur se qualifie n’est pas édité par un organisme public ou une corporation professionnelle, ne tient pas lieu de bulletin de liaison ou d’outil promotionnel, n’est pas un objet de prosélytisme à caractère religieux, sectaire ou politique, ou sa distribution n’est pas majoritairement gratuite.
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LES MEMBRES ADHÉRENTS
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Peut bénéficier du statut de membre adhérent, sur agrément du conseil d’administration, toute personne morale qui se qualifie comme éditeur d’un périodique culturel, qui adhère aux présents Règlements généraux et répond aux conditions qui suivent :
- le périodique culturel pour lequel l’éditeur se qualifie est consacré de façon constante et substantielle aux secteurs artistiques, littéraires et socioculturels;
- le périodique culturel pour lequel l’éditeur se qualifie n’est ni un quotidien ni un hebdomadaire;
- le périodique culturel pour lequel l’éditeur se qualifie est publié au moins une fois l’an;
- le périodique culturel pour lequel l’éditeur se qualifie n’est pas édité par un organisme public ou une corporation professionnelle, ne tient pas lieu de bulletin de liaison ou d’outil promotionnel, n’est pas un objet de prosélytisme à caractère religieux, sectaire ou politique, ou sa distribution n’est pas majoritairement gratuite.
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Devoirs des membres
Une revue membre de la SODEP s’engage à :
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- payer une cotisation annuelle de 250 $;
- payer une cotisation pour la promotion de 90 $;
- nous faire parvenir 10 exemplaires de chaque nouvelle parution (pour les revues en format papier);
- mentionner dans toutes leurs publications leur appartenance à la SODEP et les adresses électroniques;
- publier à titre gracieux, une fois l’an, une annonce de la SODEP;
- payer à la SODEP une redevance de 20 % sur le prix des abonnements et de 40 % sur les ventes à l’unité, vendus par l’entremise de la SODEP.
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